OpenOlitor erfasst Zahlen zu Mitgliedern, Abonnementen, Lieferungen und vieles mehr. Etliche dieser Daten werden direkt über Reports ausgegeben werden. Wenn für die gewünschten Daten kein solcher Report zur Verfügung steht, kann er entweder angefertigt werden oder sie können direkt aus der Datenbank über eine SQL-Abfrage in eine Excel-Tabelle übernommen werden.
Unter Arbeitsschritte -> Datenbankauswertungen (siehe auch Kasten „Arbeitsschritte“ rechts) findet man einige Beispiele für Auswertungen die in der Navigation links von OpenOlitor unter „Administration“ –> „Auswertungen“ eingefügt werden können. Die Abfragen sind entsprechend der jeweiligen Wünsche anzupassen.
Einige der Selects können auch direkt in der Listenansicht durch den Einsatz der Filter- oder Suchfunktion erstellt werden.
Das Datenbank-Schema von OpenOlitor ist hier veröffentlicht. Dies ermöglicht bzw. erleichtert die Erstellung weiterer Auswertung oder die Abänderung der dargestellten Beispiele.
Dieses Schema wurde mit Workbench erstellt. Das Framework ScalikeJDBC verwaltet die Primärschlüssel/Fremdschlüssel-Beziehungen von OpenOlitor. Diese Beziehungen sind in dieser Ansicht nicht sichtbar.