Bitte folgt diesem Online-Formular für die erste Hilfe. Das Formular kann auch direkt unter https://form.jotform.com/80643936905969 erreicht werden.
Sonderprodukte, die nicht in der Produkte-Liste erfasst sind, können mit der Funktion Sonderprodukte (Freifeld) in eine Lieferplanung eingefügt werden. Diese Funktion sollte nur ausnahmsweise verwendet werden, da das Sonderprodukt die Auswertbarkeit der Daten beeinträchtigt. Der Regelfall ist, dass auch Produkte, die nicht häufig in der Lieferplanung verwendet werden, in der…
Das Abschliessen der Lieferplanung ist irreversibel und kann nur durch einen Eingriff in die Datenbank zurückgesetzt werden. Mit dem Abschluss der Lieferplanung wird nur festgeschrieben, welche Abonnements geliefert werden und welche nicht (Abwesenheiten, Saldo zu tief). D.h. nach dem Abschluss können im Mitgliederportal keine Abwesenheiten mehr ein- und ausgetragen werden…
Diese Mutation erfolgt über den Personeneintrag der Ansprechperson. Nach erfolgter Mutation der Emailadresse einer Ansprechperson muss dieser Person mitgeteilt werden, dass das Login in den Mitgliederbereich nun mit der neuen Emailadresse als User erfolgt, das Passwort bleibt bestehen. Eine Emailadresse kann pro Instanz von OpenOlitor nur einmal verwendet werden (wird…
Die manuelle Erstellung von Rechnungen und die Inkassokontrolle durchlaufen folgenden Workflow: Eine Rechnung wird manuell erstellt (in der Kunden-Detailansicht): Die Rechnung wird einem Abo zugewiesen. Es wird ein Titel und die Anzahl der in Rechnunge gestellten Lieferungen hinterlegt. Es wird ein Rechnungsbetrag hinterlegt. Das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum werden hinterlegt…
Guthaben müssen dann manuell angepasst werden können, wenn beispielsweise Abwesenheiten fehlerhaft eingetragen worden sind. Diese Änderung wird am schnellsten über das Menu „Abos“ erledigt, dort auf das betroffene Abo klicken. (Zum Abo kann man auch via die Kundenansicht gelangen.) Dann öffnet sich die Detailansicht des Abos. Auf den Pfeil neben…
Bei jedem Abowechsel wird das alte Abo auf inaktiv gesetzt und das neue Abo gestartet. Hier gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder das neue Abo erhält alle Eigenschaften des alten Abos (Startdatum, Anzahl Abwesenheiten, etc.) oder das alte Abo wird abgeschlossen inkl. einer allfälligen Schlussabrechnung und das neue startet mit einem…
Häufige Änderungen am Abo eines Teilnehmers sind Änderungen des Depotortes oder der Vertriebsart, wobei der Abotyp derselbe bleibt. Diese Änderung wird am schnellsten über das Menu „Abos“ erledigt, dort auf das betroffene Abo klicken. (Zum Abo kann man auch via die Kundenansicht gelangen.) Dann öffnet sich die Detailansicht des Abos.…
Der ISO20022 Standard (die QR-Rechnung) wurde nach langer Vorbereitungszeit bei den Schweizer Zahlungsanbietern nun eingeführt. Wir hatten OpenOlitor schon vor längerer Zeit vorbereitet QR-Rechnungen zu verschicken. Der Standard wurde nochmals überarbeitet und wir haben unsere Implementation der nun gültigen Version angepasst. Rechnungen in OpenOlitor generieren Unabhängig davon ob ihr wie…
Diese Funktion wird in der nächsten Version von OpenOlitor verfügbar sein! Mit der neuen Version steht eine weitere Berichtsfunktionalität zur Verfügung, welche es ermöglicht, Daten zu gruppieren und zu aggregieren. Beide Funktionen können bspw. Zusammen verwendet werden, um eine Summe der Daten nach einem spezifischen Gruppierungskriterium zu erstellen. Dazu ein…
Mit der aktuellen Version können neu Daten in einem Bericht innerhalb des JSON Extraxts mit Hilfe von JsonPath selektiert und/oder gefiltert werden. JsonPath definiert dabei einen eigenen Syntax, um die Daten in der Baumstruktur auszuwählen. Eine Beschreibung zu JsonPath befindet sich in Englisch folgender Seite. Zudem steht ein Online Tool…
Liste aller Abos (Depot-, Post und Heimlieferungen) wie Ansicht Kunde/Abos jedoch mit allen Ansprechpersonen und deren Email-Adresse.
Rechnungspositionen und Rechnungen über einen gewissen Zeitraum ausgeben
Total der Menge der von den einzelnen Produzenten zwischen dem Datum xxxx-xx-xx und dem Datum xxxx-xx-xx geliefert wurden
Anzahl Abonnements pro Abotyp, die nach dem Datum ‘xxxx-xx-xx’ begonnen bis zum Datum ‘xxxx-xx-xx’ beendet wurden
Welche Mitglieder verfügen über wieviele Abwesenheiten in der Periode vom Datum ‘xxxx-xx-xx’ bis zum Datum ‘xxxx-xx-xx’?
Welche Abonnements (Depotlieferungen, Hauslieferungen, Postlieferungen, gemeinsam bzw. jeweils gesondert) wurden in der Periode zwischen ‘xxxx-xx-xx’ und ‘xxxx-xx-xx’ erstellt und/oder welche Abos sind vor ‚xxxx-xx-xx‘ gestartet worden.
Die aktuellen Lieferplanungen sind bei OpenOlitor auf einer allgemein zugänglichen Seite publiziert. Der Lieferkommentar wurde in den letzten Wochen aktualisiert und mit einem WYSIWYG-Editor versehen. Ein Anwendungsbeispiel: Der Lieferkommentar des Vereins soliTerre in Bern: https://soliterre.openolitor.ch/#/open/lastlieferplanungen Der Verein soliTerre verwendet den folgenden HTML-Code in Kombination mit dem nachfolgenden CSS, das auf der…
Wie sieht ein Arbeitsalltag in der Logistik aus, wenn die Verteilung der Körbe mit OpenOlitor gesteuert wird? Pascal Kohler und Katia Egger studieren Sozialanthropologie an der Universität Bern. Im Frühling 2019 haben sie einen Dokumentarfilmkurs besucht. Das Ziel des Kurses war es, einen Film zu drehen, der dann in der…
Die Hintergrundfarbe von Text-Felder kann dynamisch, mit im entsprechendem Report zur Verfügung stehenden Farbwerten festgelegt werden.Weiterlesen„Report-Vorlagen: Bedingte Formatierung (Farben) und Nummer-Formatierung“
Mit dem aktuellen Update von OpenOlitor können Daten nun auch sortiert werden. Die Konfiguration des Sortierens erfolgt direkt über die Vorlage und bietet die Möglichkeit die Daten nach den eigenen Vorlieben zu ordnen.
Wie in „Reports mit OpenOlitor“ beschrieben werden für die Darstellung der Felder in OpenOffice (LibreOffice) Dokumenten Textfelder verwendet. Dies ist auf der obersten Ebene optional, in Tabellen oder Bereichen aber notwendig.
Grundsätzlich haben solche Textfelder nach Einfügen an der gewünschten Stelle jene Größe, in der man sie erstellt. Dies völlig unabhängig vom Inhalt. Dies kann einerseits dazu führen, dass hintereinandergestellte Textfelder ungewünschte Leerräume erzeugen oder dass nicht der gesamt Text dargestellt wird, weil das Feld zu klein definiert ist.
Weiterlesen„Report-Vorlagen: Textfelder flexibel gestalten“
Viele Berichte für den üblichen Gebrauch werden von OpenOlitor mit LibreOffice (OpenOffice) erstellt. Die Erstellung der Berichte erfolgt in zwei Schritten: OpenOlitor stellt die Daten in einer Json-Datei zur Verfügung (XML-Format) = Datenextrakt. OpenOlitor spielt die Daten in einen LibreOffice Serienbrief ein und gibt diesen direkt oder als PDF aus.…
Suchfunktion: Vgl Anleitung Zusatzfunktionen: Durch Klick auf den Pfeil oben rechts können weitere Funktionen zu dieser Seite aufgerufen werden. Filter : Mit der Filterfunktion können die Resultate nach bestimmten Kriterien gefiltert werden. Auge : Der Klick auf das Auge erweitert die jeweilige Ansicht. Download der Daten als odt-Dateo : Das…
OpenOlitor verfügt über die folgenden Listen (L), Detailansichten (D) und Fensteransichten (F), auf die in den Support- und Dokumentationsbeiträgen regelmässig verwiesen wird. Die Bezeichnungen der verschiedenen Ansichten sind auch auf den einzelnen Ansicht hinterlegt (in der Regel unten in der Mitte).
In OpenOlitor gibt es viele Such-Funktionen. Auf jeder Übersichtsliste kann nach einem oder mehreren Attributen gesucht werden. Hier sind einige Beispiele:
Frage: Können die Rechnungsdaten aus OO in eine Buchhaltungssoftware exportiert werden? Grundsätzlich können alle in OpenOlitor erfassten Daten zu den Rechnungen exportiert werden. Ein Import ist dann möglich, wenn die betreffende Buchhaltungssoftware auch eine Import-Funktion hat. Die Frage, die sich aber stellt: Weshalb nicht OpenOlitor für das Erstellen der Rechnungen…
