(Sonder)Produkte in Lieferplanung einfügen

Sonderprodukte, die nicht in der Produkte-Liste erfasst sind, können mit der Funktion Sonderprodukte (Freifeld) in eine Lieferplanung eingefügt werden. Diese Funktion sollte nur ausnahmsweise verwendet werden, da das Sonderprodukt die Auswertbarkeit der Daten beeinträchtigt. Der Regelfall ist, dass auch Produkte, die nicht häufig in der Lieferplanung verwendet werden, in der…

Lieferplanung abschließen

Das Abschliessen der Lieferplanung ist irreversibel und kann nur durch einen Eingriff in die Datenbank zurückgesetzt werden. Mit dem Abschluss der Lieferplanung wird nur festgeschrieben, welche Abonnements geliefert werden und welche nicht (Abwesenheiten, Saldo zu tief). D.h. nach dem Abschluss können im Mitgliederportal keine Abwesenheiten mehr ein- und ausgetragen werden…

Mutation Mail Ansprechperson

Diese Mutation erfolgt über den Personeneintrag der Ansprechperson. Nach erfolgter Mutation der Emailadresse einer Ansprechperson muss dieser Person mitgeteilt werden, dass das Login in den Mitgliederbereich nun mit der neuen Emailadresse als User erfolgt, das Passwort bleibt bestehen. Eine Emailadresse kann pro Instanz von OpenOlitor nur einmal verwendet werden (wird…

Rechnung manuell erstellen

Die manuelle Erstellung von Rechnungen und die Inkassokontrolle durchlaufen folgenden Workflow: Eine Rechnung wird manuell erstellt (in der Kunden-Detailansicht): Die Rechnung wird einem Abo zugewiesen. Es wird ein Titel und die Anzahl der in Rechnunge gestellten Lieferungen hinterlegt. Es wird ein Rechnungsbetrag hinterlegt. Das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum werden hinterlegt…

Guthaben anpassen

Guthaben müssen dann manuell angepasst werden können, wenn beispielsweise Abwesenheiten fehlerhaft eingetragen worden sind. Diese Änderung wird am schnellsten über das Menu „Abos“ erledigt, dort auf das betroffene Abo klicken. (Zum Abo kann man auch via die Kundenansicht gelangen.) Dann öffnet sich die Detailansicht des Abos. Auf den Pfeil neben…

Abotyp wechseln

Bei jedem Abowechsel wird das alte Abo auf inaktiv gesetzt und das neue Abo gestartet. Hier gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder das neue Abo erhält alle Eigenschaften des alten Abos (Startdatum, Anzahl Abwesenheiten, etc.) oder das alte Abo wird abgeschlossen inkl. einer allfälligen Schlussabrechnung und das neue startet mit einem…

Vertriebe eines bestehenden Abotyps ändern

Häufige Änderungen am Abo eines Teilnehmers sind Änderungen des Depotortes oder der Vertriebsart, wobei der Abotyp derselbe bleibt. Diese Änderung wird am schnellsten über das Menu „Abos“ erledigt, dort auf das betroffene Abo klicken. (Zum Abo kann man auch via die Kundenansicht gelangen.) Dann öffnet sich die Detailansicht des Abos.…

Report-Vorlagen: QR-Rechnungen

Der ISO20022 Standard (die QR-Rechnung) wurde nach langer Vorbereitungszeit bei den Schweizer Zahlungsanbietern nun eingeführt. Wir hatten OpenOlitor schon vor längerer Zeit vorbereitet QR-Rechnungen zu verschicken. Der Standard wurde nochmals überarbeitet und wir haben unsere Implementation der nun gültigen Version angepasst. Rechnungen in OpenOlitor generieren Unabhängig davon ob ihr wie…

Report-Vorlagen: Daten gruppieren und Aggregieren

Diese Funktion wird in der nächsten Version von OpenOlitor verfügbar sein! Mit der neuen Version steht eine weitere Berichtsfunktionalität zur Verfügung, welche es ermöglicht, Daten zu gruppieren und zu aggregieren. Beide Funktionen können bspw. Zusammen verwendet werden, um eine Summe der Daten nach einem spezifischen Gruppierungskriterium zu erstellen. Dazu ein…

Report-Vorlagen: Daten mit JsonPath selektieren

Mit der aktuellen Version können neu Daten in einem Bericht innerhalb des JSON Extraxts mit Hilfe von JsonPath selektiert und/oder gefiltert werden. JsonPath definiert dabei einen eigenen Syntax, um die Daten in der Baumstruktur auszuwählen. Eine Beschreibung zu JsonPath befindet sich in Englisch folgender Seite. Zudem steht ein Online Tool…

Offene Körbeseite: neu gestaltbare Mitglieder-Informationen

Die aktuellen Lieferplanungen sind bei OpenOlitor auf einer allgemein zugänglichen Seite publiziert. Der Lieferkommentar wurde in den letzten Wochen aktualisiert und mit einem WYSIWYG-Editor versehen. Ein Anwendungsbeispiel: Der Lieferkommentar des Vereins soliTerre in Bern: https://soliterre.openolitor.ch/#/open/lastlieferplanungen Der Verein soliTerre verwendet den folgenden HTML-Code in Kombination mit dem nachfolgenden CSS, das auf der…

Film zu den Arbeiten mit OpenOlitor

Wie sieht ein Arbeitsalltag in der Logistik aus, wenn die Verteilung der Körbe mit OpenOlitor gesteuert wird? Pascal Kohler und Katia Egger studieren Sozialanthropologie an der Universität Bern. Im Frühling 2019 haben sie einen Dokumentarfilmkurs besucht. Das Ziel des Kurses war es, einen Film zu drehen, der dann in der…

Report-Vorlagen: Textfelder flexibel gestalten

Wie in „Reports mit OpenOlitor“ beschrieben werden für die Darstellung der Felder in OpenOffice (LibreOffice) Dokumenten Textfelder verwendet. Dies ist auf der obersten Ebene optional, in Tabellen oder Bereichen aber notwendig.

Grundsätzlich haben solche Textfelder nach Einfügen an der gewünschten Stelle jene Größe, in der man sie erstellt. Dies völlig unabhängig vom Inhalt. Dies kann einerseits dazu führen, dass hintereinandergestellte Textfelder ungewünschte Leerräume erzeugen oder dass nicht der gesamt Text dargestellt wird, weil das Feld zu klein definiert ist.
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Reports mit LibreOffice erstellen

Viele Berichte für den üblichen Gebrauch werden von OpenOlitor mit LibreOffice (OpenOffice) erstellt. Die Erstellung der Berichte erfolgt in zwei Schritten: OpenOlitor stellt die Daten in einer Json-Datei zur Verfügung (XML-Format) = Datenextrakt. OpenOlitor spielt die Daten in einen LibreOffice Serienbrief ein und gibt diesen direkt oder als PDF aus.…

Rechnungs-Daten aus OO in Buchhaltungssoftware exportieren?

Frage: Können die Rechnungsdaten aus OO in eine Buchhaltungssoftware exportiert werden? Grundsätzlich können alle in OpenOlitor erfassten Daten zu den Rechnungen exportiert werden. Ein Import ist dann möglich, wenn die betreffende Buchhaltungssoftware auch eine Import-Funktion hat. Die Frage, die sich aber stellt: Weshalb nicht OpenOlitor für das Erstellen der Rechnungen…