Mailvorlagen erstellen und versenden

Unter „Administration“ können in den Mailvorlagen zusätzliche Serienmails vorbereitet werden und via die Kundenliste versandt werden. Die zur Verfügung stehenden Variablen sind in der Info-Box ersichtlich. Es handelt sich um die folgenden Variablen: {{person.anrede}} {{person.vorname}} {{person.name}} {{person.rolle}} {{person.kundeID}} {{kunde.bezeichnung}} {{kunde.strasse}} {{kunde.hausNummer}} {{kunde.plz}} {{kunde.ort}}

Sprachauswahl, Sprachfiles

OpenOlitor ist mehrsprachig. Pro Sprache oder pro Lokalisierung (bspw. Deutsch für die Schweiz, Deutsch für Deutschland, etc.) wird ein Sprachfile erstellt. Die Nutzerinnen können OpenOlitor weiter sprachlich konfigurieren (Anpassung an sozialen Kontext, bspw. „TeilnehmerIn“ statt „Kunde“). Dazu werden die im Code bereits markierten Begriffe oder Formulierungen manuell angepasst, mittels neuem …

Touren erstellen

Bei der Inbetriebnahme von OpenOlitor wird der Vertrieb in der Reihenfolge Touren/Depots –> Abotypen –> Vertriebe eingerichtet. Bei der Einrichtung von Touren ist zu beachten, dass die neu eingerichtete Tour in der Detailansicht (D-Tou) unvollständig erscheint, und zwar so lange, bis ein erstes Abonnement dieser Tour zugeordnet wurde. Dieses Verhalten …

Mehrere offene Lieferplanungen

Wenn mehrere Lieferplanungen gleichzeitig bearbeitet werden, sind den zu bearbeitenden Lieferdaten Beachtung zu schenken. Eine Lieferplanung kann nicht abgeschlossen werden, wenn in einer späteren, noch offenen Lieferplanung eine Korbplanung mit einem Datum der abzuschliessenden Lieferplanung enthalten ist. Kann eine Lieferplanung also nicht abgeschlossen werden (Fehlermeldung „could not transit lieferplanung to …

CSS für Admin- und Kundenportal anpassen

In den Projekteinstellungen kann mittels je einer CSS-Datei das Aussehen der Admin- und der Kundenportals angepasst werden. Initial sind keine css-Files hinterlegt (also auch kein Download möglich). Initial wird also zuerst ein css-File erstellt und hochgeladen, dieses kann danach downgeloaded und verändert werden. Beispiele: Die Anzeige des Kündigungstermins auf den …

(Sonder)Produkte in Lieferplanung einfügen

Sonderprodukte, die nicht in der Produkte-Liste erfasst sind, können mit der Funktion Sonderprodukte (Freifeld) in eine Lieferplanung eingefügt werden. Diese Funktion sollte nur ausnahmsweise verwendet werden, da das Sonderprodukt die Auswertbarkeit der Daten beeinträchtigt. Der Regelfall ist, dass auch Produkte, die nicht häufig in der Lieferplanung verwendet werden, in der …

Bemerkung zu Lieferplanung

Die Bemerkungen zur Lieferplanung werden via das CSS-Kundenportal gesteuert. Derzeit vernichtet der Editor des Bemerkungsfeldes gewisse Code-Teile beim Wieder-Öffnen des Feldes. Sinnvollerweise wird deshalb der Text für die Bemerkungen zur Lieferplanung ausserhalb von OpenOlitor in einem Editor erstellt und dort auch verändert. Der vollständige Code wird dann jeweils vollständig vom …

Lieferplanung abschließen

Das Abschliessen der Lieferplanung ist irreversibel und kann nur durch einen Eingriff in die Datenbank zurückgesetzt werden. Mit dem Abschluss der Lieferplanung wird nur festgeschrieben, welche Abonnements geliefert werden und welche nicht (Abwesenheiten, Saldo zu tief). D.h. nach dem Abschluss können im Mitgliederportal keine Abwesenheiten mehr ein- und ausgetragen werden …