Abonnemente, Körbe, Abwesenheiten

Abonnemente OpenOlitor kann beliebig viele Abonnementstypen enthalten. In Planung sind Zusatz-Abonnements, die sich an einem Haupt-Abonnement anpassen (bspw. Eier-Zusatzabonnement für ein Gemüse-Hauptabonnement). Ebenfalls in Planung sind Zusatzbestellungen für bestehende Abonnemente (gleicher Lieferort, gleiches Lieferdatum). Körbe Abwesenheiten In gewissen RVL-Initiativen und SOLAWIS können die Mitglieder eine bestimmte Anzahl Lieferungen aussetzen, bspw.…

Lieferplanung und Ernteverteilung

Lieferplanung Die Lieferplanung umfasst Depot- Haus- und Postlieferung. Damit dieselben Abotypen an verschiedenen Tagen an verschiedene Orte geliefert werden können und separat geplant werden können, findet die Lieferplanung pro Abotyp und Vertrieb statt. Basierend auf der Lieferplanung erstellt OpenOlitor Listen der Touren (bei Hauslieferung), Etiketten für die Depotlieferung und für…

Rechnungen und Zahlungen

Rechnungen Manuell oder batchweise: OpenOlitor erstellt Rechnungen für Abonnentinnen. Das Rechnungsmodul ist bezüglich automatisierbarer Verarbeitung von Zahlungseingängen derzeit auf Schweizer Verhältnisse ausgerichtet (Vergabe von ESR-Nummern), eine Erweiterung für andere europäische Länder resp. die Abdeckung des neuen Standard ISO-20022 ist in Planung. Generell wird bei der Erstellung von Rechnungen jeder einzelnen…

Arbeitseinsätze

Zahlreiche RVL-Initiativen und SOLAWIS kennen Arbeitseinsätze von Mitgliedern bzw. Genossenschafterinnen. Die Arbeitseinsatzverwaltung von OpenOlitor erlaubt das Ausschreiben von Arbeiten und die online-Einschreibung durch die Mitglieder.  

Bestellungen, Einkaufsrechnungen

Bestellung Ist die Lieferplanung für ein bestimmtes Datum abgeschlossen, stoppt OpenOlitor das Eintragen von Abwesenheiten für dieses Datum. Die Bestellung wird dann an die Produzenten (oder den Betrieb) per Mail versendet. Kurzfristige Änderungen in der Korb-Zusammensetzung können bis kurz vor der Auslieferung erfasst werden. Einkaufsrechnung erstellen

Datenbank Auswertungen

OpenOlitor erfasst Zahlen zu Mitgliedern, Abonnementen, Lieferungen und vieles mehr. Etliche dieser Daten werden direkt über Reports ausgegeben werden. Wenn für die gewünschten Daten kein solcher Report zur Verfügung steht, kann er entweder angefertigt werden oder sie können direkt aus der Datenbank über eine SQL-Abfrage in eine Excel-Tabelle übernommen werden.