Member and people management
OpenOlitor kann das ganze soziale Umfeld einer Initiative oder eines Betriebs abbilden. Basis ist eine Postadresse (mit alternativer Lieferadresse): Mit dieser Adresse können beliebig viele Personen verknüpft werden.
Share management (Baskets)
OpenOlitor kann beliebig viele Abonnementstypen enthalten. In Planung sind Zusatz-Abonnements, die sich an einem Haupt-Abonnement anpassen (bspw. Eier-Zusatzabonnement für ein Gemüse-Hauptabonnement). Ebenfalls in Planung sind Zusatzbestellungen für bestehende Abonnemente (gleicher Lieferort, gleiches Lieferdatum).
Delivery planning, shipment and collection
Die Lieferplanung umfasst Depot- Haus- und Postlieferung. Damit dieselben Abotypen an verschiedenen Tagen an verschiedene Orte geliefert werden können und separat geplant werden können, findet die Lieferplanung pro Abotyp und Vertrieb statt. In Planung ist eine Ernteverteilung: Dabei werden vorgegebene Erntemengen auf die Abonnement-Typen verteilt.
Billing
Manuell oder batchweise: OpenOlitor erstellt Rechnungen für Abonnentinnen. Das Rechnungsmodul ist bezüglich automatisierbarer Verarbeitung von Zahlungseingängen derzeit auf Schweizer Verhältnisse ausgerichtet (Vergabe von ESR-Nummern), eine Erweiterung für andere europäische Länder resp. die Abdeckung des neuen Standard ISO-20022 ist in Planung.
Payment management
Nachdem die Rechnungen mittels OpenOlitor erzeugt wurden, können die von der Bank oder Post erstellten Files in OpenOlitor eingelesen werden. In einem Dialog können Fehlermeldungen abgearbeitet werden. Das Modul “Verarbeitung Zahlungseingänge” ist derzeit auf Schweizer Verhältnisse ausgerichtet (Vergabe von ESR-Nummern), eine Erweiterung für andere europäische Länder resp. die Abdeckung des neuen Standard ISO-20022 ist in Planung.
Participatory tasks management
Zahlreiche RVL-Initiativen und SOLAWIS kennen Arbeitseinsätze von Mitgliedern bzw. Genossenschafterinnen. Die Arbeitseinsatzverwaltung von OpenOlitor erlaubt das Ausschreiben von Arbeiten und die online-Einschreibung durch die Mitglieder.
Products and prices management
In OpenOlitor können Produkte erfasst werden, die danach in der Lieferplanung mit Drag- und Drop in die Körbe gezogen werden können. Mittels konfigurierbarer Tags können die Produkte verschiedenen Kategorien zugeteilt werden. Die Preise können in der Grundkonfigurationen auch deaktiviert werden.
Member absence management (Vacations)
In gewissen RVL-Initiativen und SOLAWIS können die Mitglieder eine bestimmte Anzahl Lieferungen aussetzen, bspw. weil sie in den Ferien sind. Mit OpenOlitor können die Mitglieder diese Abwesenheiten selbst online erfassen. Diese Abwesenheiten werden in der Lieferplanung berücksichtigt.
Delivery management
Basierend auf der Lieferplanung erstellt OpenOlitor Listen der Touren (bei Hauslieferung), Etiketten für die Depotlieferung und für die Postlieferung.
Order creation and producer’s billing
Ist die Lieferplanung für ein bestimmtes Datum abgeschlossen, stoppt OpenOlitor das Eintragen von Abwesenheiten für dieses Datum. Die Bestellung wird dann an die Produzenten (oder den Betrieb) per Mail versendet. Kurzfristige Änderungen in der Korb-Zusammensetzung können bis kurz vor der Auslieferung erfasst werden.
Evaluation creation and stats
OpenOlitor erfasst Zahlen zu Mitgliedern, Abonnementen, Lieferungen und vieles mehr. Reports und Auswertungen wie beispielsweise über die Gesamtmenge der gelieferten Produkte helfen bei der Planung der nächsten Saison. Häufig benötigte Reports erstellt OpenOlitor direkt (Ansicht im Tool und Download als CVS). Andere Reports werden eigens angefertigt und sind als CSV downloadbar.
Mail Merge (Documents) and e-Mailing
Mit LibreOffice-Vorlagen können aus OpenOlitor Serienbriefe als PDF ausgegeben werden. Serienmails versendet OpenOlitor ebenfalls.