Gestión de miembros y de personas
OpenOlitor puede representar toda la vida social de una iniciativa de grupo de consumo. La entidad de base consiste en una dirección postal ( con dirección de entrega, en caso de ser necesaria). Es posible asociar un numero ilimitado de personas a cada dirección.
Gestión de abonos (cestas)
OpenOlitor puede gestionar diversos tipos de abono. En la segunda etapa de la versión básica (inicio de la tarea: marzo 2017) está previsto crear abonos complementarios y pedidos complementarios. Los abonos complementarios pueden ser añadidos a un abono principal (por ejemplo, abono complementario de huevos asociado a un abono principal de verduras). Los pedidos suplementarios pueden ser efectuados por los miembros en función de una oferta puntual de los productores.
Planificación de las entregas, el reparto y la recogida
La planificación de las entregas comprende las entrega en un punto de entrega, la entrega a domicilio o por correo. Con el objetivo de que los tipos de abonos puedas ser entregados en fechas diferentes en diversos lugares y puedan ser planificados por separado, la planificación de entregas se hace por tipo de abono y por distribución. Un reparto de la cosecha forma parte de la planificación: bajo este punto de vista, las cantidades de cosecha se reparten entre los tipos de abono.
Facturación
Manual o por lotes: OpenOlitor crea las facturas para los abonados. El módulo de facturación está actualmente diseñado para condiciones Suizas en lo referente al tratamiento automatizable de los pagos entrantes (indicación del numero BVR). Una extensión para otros países europeos o la implementación del nuevo estándar ISO-20022 está proyectado.
Gestión de pagos
Nachdem die Rechnungen mittels OpenOlitor erzeugt wurden, können die von der Bank oder Post erstellten Files in OpenOlitor eingelesen werden. In einem Dialog können Fehlermeldungen abgearbeitet werden. Das Modul “Verarbeitung Zahlungseingänge” ist derzeit auf Schweizer Verhältnisse ausgerichtet (Vergabe von ESR-Nummern), eine Erweiterung für andere europäische Länder resp. die Abdeckung des neuen Standard ISO-20022 ist in Planung.
Organización participativa de las tareas
Zahlreiche RVL-Initiativen und SOLAWIS kennen Arbeitseinsätze von Mitgliedern bzw. Genossenschafterinnen. Die Arbeitseinsatzverwaltung von OpenOlitor erlaubt das Ausschreiben von Arbeiten und die online-Einschreibung durch die Mitglieder.
Gestión de productos y precios
In OpenOlitor können Produkte erfasst werden, die danach in der Lieferplanung mit Drag- und Drop in die Körbe gezogen werden können. Mittels konfigurierbarer Tags können die Produkte verschiedenen Kategorien zugeteilt werden. Die Preise können in der Grundkonfigurationen auch deaktiviert werden.
Gestión de ausencias (vacaciones) de los miembros
In gewissen RVL-Initiativen und SOLAWIS können die Mitglieder eine bestimmte Anzahl Lieferungen aussetzen, bspw. weil sie in den Ferien sind. Mit OpenOlitor können die Mitglieder diese Abwesenheiten selbst online erfassen. Diese Abwesenheiten werden in der Lieferplanung berücksichtigt.
Organización de la entrega de cestas
Basierend auf der Lieferplanung erstellt OpenOlitor Listen der Touren (bei Hauslieferung), Etiketten für die Depotlieferung und für die Postlieferung.
Creación de pedidos y cuentas para los productores
Ist die Lieferplanung für ein bestimmtes Datum abgeschlossen, stoppt OpenOlitor das Eintragen von Abwesenheiten für dieses Datum. Die Bestellung wird dann an die Produzenten (oder den Betrieb) per Mail versendet. Kurzfristige Änderungen in der Korb-Zusammensetzung können bis kurz vor der Auslieferung erfasst werden.
Creación de evaluaciones y estadísticas
OpenOlitor erfasst Zahlen zu Mitgliedern, Abonnementen, Lieferungen und vieles mehr. Reports und Auswertungen wie beispielsweise über die Gesamtmenge der gelieferten Produkte helfen bei der Planung der nächsten Saison. Häufig benötigte Reports erstellt OpenOlitor direkt (Ansicht im Tool und Download als CVS). Andere Reports werden eigens angefertigt und sind als CSV downloadbar.
Serienbriefe und Mails erstellen
Mit LibreOffice-Vorlagen können aus OpenOlitor Serienbriefe als PDF ausgegeben werden. Serienmails versendet OpenOlitor ebenfalls.