Der ISO20022 Standard (die QR-Rechnung) wurde nach langer Vorbereitungszeit bei den Schweizer Zahlungsanbietern nun eingeführt. Wir hatten OpenOlitor schon vor längerer Zeit vorbereitet QR-Rechnungen zu verschicken. Der Standard wurde nochmals überarbeitet und wir haben unsere Implementation der nun gültigen Version angepasst.
Rechnungen in OpenOlitor generieren
Unabhängig davon ob ihr wie bisher ESR-Rechnungen erstellt oder neue QR-Rechnungen generiert, muss in den Projekt-Einstellungen neu zwingend die IBAN und BIC angegeben werden.
Im Hintergrund werden alle Daten für beide Typen zusammengeführt und aus diesem Grund ist die Angabe dieser Daten notwendig. Natürlich können bis ihr zu den QR-Rechnungen wechselt weiterhin ESR-Rechnungen erstellt werden. Vorerst und noch einige Zeit lang werden beide Systeme von den Zahlungsanbietern unterstützt.
QR-Rechnungen
Der QR-Einzahlungsschein hat ein klar definiertes Format in einer bestimmten Grösse. OpenOlitor generiert den Einzahlungsschein als Bild und fügt diesen in das Dokument ein. Dazu muss ein Platzhalter-Bild eingefügt und mit dem Namen qrCode versehen werden. Dieses Bild wird beim Generieren dann mit dem erstellten QR-Einzahlungsschein ersetzt. Achtung beim Testen: Rechnungsdokumente mit QR-Bild können nur erzeugt werden, wenn neben den Zahlungskoordinaten auch die Koordinaten des Projektes (Name, Adresse, etc.) eingetragen sind in den Projekteinstellungen.
Wir haben dazu eine Vorlage vorbereitet.
Bitte erkundigt euch bei eurem Zahlungsanbieter, wie ihr die QR-Rechnungen für euer Konto aktivieren könnt. Oft wird dazu eine neue QR-IBAN-Nummer erstellt. Diese muss dann eben in die Projekt-Einstellungen eingefügt werden.
ESR-Rechnungen
OpenOlitor generiert weiterhin alle notwendigen Felder um Rechnungen mit einem ESR-Einzahlungsschein zu versehen (Referenznummer, ESR-Nummer). Die Vorlagen müssen nicht angepasst werden und funktionieren weiterhin.
Wechsel von ESR nach QR-Rechnungen
Schritt für Schritt-Anleitung:
- Bittet Euren Zahlungsanbieter, Euch die neue QR-IBAN zu Eurem Konto zu senden.
- Tragt die QR-IBAN in die Projekteinstellungen (Feld IBAN) ein.
- Die übrigen Felder könnt Ihr ebenfalls ausfüllen (BIC) bzw. so lassen wie sie sind (Teilnehmernummer, Referenznummer Präfix, Gläubiger-Identifikationsnummer).
- Zur Klärung: Wir generieren dieselbe Referenznummer wie unter ESR. Neu bestimmt die QR-IBAN Euer Konto individuell, d.h. das Präfix wird nicht mehr benötigt und die Teilnehmernummer auch nicht mehr. Diese stören aber nicht.
- Anschliessend generiert ihr eine eine Testrechnung mit einem tiefen Betrag und tätigt eine Test-Überweisung (inkl. Scan des QR-Codes mit einer Smartphone-App). Ist die Zahlung erfolgreich und wenn auch der Rückimport nach OpenOlitor erfolgreich geklappt hat und die Zahlung auf OK quitiert wurde, steht dem weiteren Einsatz nichts im Weg.