Gestion des membres et des personnes

OpenOlitor peut représenter toute la vie sociale d’une initiative ACP, CSA ou GASAP. L’entité de base consiste en une adresse postale (avec adresse de livraison, si nécessaire). Il est possible d’associer un nombre illimité de personnes à chaque adresse.

Créer des évalutations et des statistiques

OpenOlitor saisit des chiffres relatifs aux membres, abonnements, livraisons et bien d’autres choses encore. Rapports et évaluations portant par exemple sur la quantité totale des produits livrés aident à planifier la prochaine saison. Souvent, OpenOlitor établit directement les rapports nécessaires (à voir dans Tool et téléchargement en tant que fichiers…

Créer des commandes et des décomptes pour les producteurs

Si la planification des livraisons est achevée pour une certaine date, OpenOlitor met fin à l’inscription d’absences pour cette date. La commande sera alors adressée aux producteurs (ou à l’entreprise) par courriel. Des modifications à court terme dans la composition de la corbeille peuvent être saisies jusqu’à peu de temps…

Traiter des paiements entrants

Nachdem die Rechnungen mittels OpenOlitor erzeugt wurden, können die von der Bank oder Post erstellten Files in OpenOlitor eingelesen werden. In einem Dialog können Fehlermeldungen abgearbeitet werden. Das Modul « Verarbeitung Zahlungseingänge » ist derzeit auf Schweizer Verhältnisse ausgerichtet (Vergabe von ESR-Nummern), eine Erweiterung für andere europäische Länder resp. die…

Planifier des livraisons et répartition de la récolte

La planification des livraisons comprend la livraison en dépôt, à domicile et par la poste. Afin que les types d’abonnements puissent être livrés à des dates différentes en divers lieux et être planifiés séparément, la planification des livraisons se fait par type d’abonnements et par distribution. Une répartition de la…

Gérer les abonnements (paniers)

OpenOlitor peut gérer divers types d’abonnement. Dans la deuxième étape de la version de base (début des travaux: mars 2017) il est prévu de créer en plus des abonnements compémentaires et des commandes complémentaires. Les abonnements complémentaires peuvent être ajoutés à un abonnement principal (p.ex. abonnement complémentaire d’oeufs lié à…